Chi phí triển khai hệ thống ERP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) có thể khác nhau nhiều dựa trên một số yếu tố, bao gồm quy mô doanh nghiệp, độ phức tạp của hệ thống và nhu cầu cụ thể của công ty. Dưới đây là phân tích tổng quan dự tính về các chi phí liên quan:
⦁ Phí Bản Quyền Phần Mềm (trọn đời): Chi phí bản quyền phần mềm miniERP của Gopify từ 100tr-200tr đồng cho 1 lần triển khai (1 lần trọn đời) với số lượng người sử dụng không quá 50 người. Hệ thống miniERP dựa trên đám mây thường tính phí thuê máy chủ hàng tháng, trung bình khoảng 10tr/1 năm.
​ ⦁  Phí thuê dịch vụ phần mềm (SaaS): Đối với DN có nguồn chi phí hạn hẹp thì chi phí thuê phần mềm miniERP vào khoản 12tr/1 năm với gói phần mềm tiêu chuẩn.
⦁ Chi Phí Triển Khai: Việc triển khai hệ thống ERP bao gồm các chi phí như tùy chỉnh hệ thống, chuyển đổi dữ liệu và tích hợp với các hệ thống hiện có. Các chi phí này có thể dao động từ 100tr đến 200tr cho một lần triển khai.
⦁ Đào Tạo và Hỗ Trợ: Việc đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống ERP mới là rất quan trọng để triển khai thành công. Chi phí đào tạo có thể khác nhau, nhưng điều quan trọng là lập ngân sách cho cả đào tạo ban đầu và hỗ trợ liên tục.
⦁ Bảo Trì và Hỗ Trợ Liên Tục: Sau khi hệ thống ERP được triển khai, sẽ có chi phí liên tục cho bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ. Chi phí này tùy thuộc vào mức độ cần hỗ trợ trong khung thời gian là 24/7 hoặc 8/5 hoặc tùy theo nhu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Thông thường gói hỗ trợ kỹ thuật theo khung thời gian 8/5 khoản 6tr/1 năm.
⦁ Chi Phí Ẩn: Cũng có các chi phí ẩn cần xem xét, chẳng hạn thay đổi hoặc cải tiến quy trình hệ thống, thay đổi hoặc thêm mới hoặc chỉnh sửa chức năng của hệ thống, chỉnh sửa hoặc thêm mới các mẫu báo cáo theo những nhu cầu mới, v.v.

Tổng chi phí sở hữu của một hệ thống miniERP là không đáng kể, điều quan trọng là phải lập kế hoạch cẩn thận và xem xét tất cả các chi phí tiềm năng để đảm bảo việc triển khai đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.